Rédaction web en freelance : le guide complet pour tout savoir avant de se lancer

Devenir rédacteur web freelance n’a rien d’insurmontable si vous êtes « réaliste » ! Pourquoi « réaliste » ? Parce que vous ne pourrez tout simplement pas envisager de faire ce métier si vous ne savez pas bien écrire, que vous ne connaissez rien à la typographie et que vous n’êtes pas curieux. Pour vivre de la rédaction web, il est important de ne pas brûler les étapes et d’accepter de passer par plusieurs « phases ». Je partage tout de suite avec vous ce que mon expérience dans la rédaction web freelance m’a appris !

Comment devenir rédacteur web freelance ?

S’assurer de posséder les qualités requises

Avant de se lancer, le futur rédacteur web freelance va devoir faire le point sur ses qualités et ses défauts. Pour mener à bien son activité, il devra :

• être autonome ;
• ne pas avoir peur de la solitude (bye bye les collègues de boulot) ;
• être organisé ;
• avoir un très bon esprit de synthèse ;
• savoir où trouver ses clients ;
• être à l’aise avec ses tarifs ;
• savoir ce qu’il vaut ;
• connaître sa capacité de production ;
• avoir un bon réseau ;
• se renseigner régulièrement sur les évolutions du marché et le SEO.

Le rédacteur web travaille généralement seul, mais peut également faire partie de groupes de rédacteurs « virtuels ». Dans ce cas, il échange avec ses « collègues » en ligne (cela reste assez rare).

Se former à la rédaction de contenu web 

Il n’est pas obligatoire de se former à la rédaction web (j’en suis la preuve). Cela dépend de la personnalité et de la motivation de chacun. Certains réussissent à se motiver seuls, tandis que d’autres ont besoin d’être soutenus et accompagnés… à vous de voir !

Vous lirez souvent sur les fiches métier rédacteur web qu’il faut un BAC +3 ou 5 en journalisme… c’est un plus, évidemment, mais ce n’est absolument pas obligatoire. Ces études sont certainement passionnantes et enrichissantes, mais elles ne constituent pas une porte d’entrée pour accéder au métier de rédacteur web freelance. Une fois diplômé, vous devrez, comme les autres, vous former (seul ou accompagné) aux spécificités de la rédaction web et au démarchage de client.

➡️ Voir aussi le cabinet de conseil en stratégie digitale que j’ai développé avec mon équipe

Travailler sur les plateformes de rédaction pour s’entraîner

Dans un premier temps, il est probable que vous soyez amené à travailler sur les plateformes de rédaction web. Celles-ci sont assez formatrices et vous permettent de gagner quelques euros.

Comment déclarer les revenus gagnés sur les plateformes de rédaction web ?

Vous êtes très nombreux à me poser la question suivante : comment déclarer les revenus gagnés sur les plateformes de rédaction web ? Les revenus générés par le travail de rédaction sur les plateformes doivent se déclarer. La plupart d’entre elles ne permettent pas de s’inscrire sans être immatriculé. Dans ce cas, il vous suffit d’intégrer les montants perçus dans votre chiffre d’affaires et de déclarer l’ensemble.

Concernant Textbroker, cette plateforme cumule trois difficultés pour l’apprenti rédacteur web. Elle est basée en Allemagne, et elle permet de s’inscrire et de retirer ses gains sans avoir créé son entreprise. Il ne fait aucun doute que s’agissant de revenus perçus de l’étranger, ils doivent faire l’objet d’une déclaration aux services fiscaux*. Dans ce cas, si vous n’êtes pas immatriculé, je ne peux que vous conseiller de contacter votre centre des impôts avant de débloquer les sommes accumulées sur votre compte auteur. Lui seul peut vous fournir les informations fiables qui correspondent à votre situation personnelle.

* Voir la source

Rédaction web en freelance : puis-je émettre des factures avant d’avoir créé mon entreprise ?

La réponse est implacable : non ! Vous ne pouvez pas émettre de factures sans avoir au préalable déclaré votre entreprise et disposer de votre numéro SIRET. Si vous avez effectué la démarche et que vous attendez de recevoir ce fameux numéro, alors vous pouvez facturer en apposant la mention « SIRET : en cours d’attribution ».

Si, en tant que rédacteur web débutant non immatriculé, vous avez des contacts avec des clients potentiels, tout au plus pouvez-vous leur dire que vous les facturerez après avoir créé votre entreprise.

Choisir son statut de rédacteur web freelance

Le portage salarial

Il s’agit d’une relation tripartite entre la personne portée, l’entreprise de portage et le client. Le portage salarial concilie les avantages du salariat et de l’entrepreneuriat. En effet, en optant pour cette formule, vous bénéficiez du statut de salarié et de la protection sociale qui va avec, tout en testant votre activité et en développant votre portefeuille client. Bien sûr, il y a un revers à cette médaille : la société de portage perçoit une commission sur les transactions. Néanmoins, le portage salarial peut représenter une solution sécurisante pour ceux qui ont peur de créer leur entreprise.

⏩ Pour en savoir plus, voir le site service-public.fr

Le régime de la micro-entreprise

La plupart des rédacteurs web freelances débutants démarrent en créant une micro-entreprise (anciennement auto-entreprise). Pour cela, rien de plus simple : la démarche s’effectue en quelques clics seulement sur le portail dédié de l’URSSAF. Le plafond de chiffre d’affaires du rédacteur web auto-entrepreneur est limité. En 2021, il est de 72 600 € (ce qui représente tout de même une jolie somme). Rappelons qu’il ne s’agit pas de bénéfices, mais bien de CA. Le rédacteur web à domicile devra donc retirer ses charges sociales, ses frais et ses impôts pour obtenir son salaire net.

L’EURL

L’EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée) est plus lourde administrativement. Pour créer une EURL, le rédacteur web indépendant doit rédiger ses statuts, fournir un capital (les fonds sont à déposer chez un notaire, à la Caisse des dépôts et des consignations ou dans une banque), publier un avis de constitution et enfin, valider le tout auprès d’un CFE (centre de formalité des entreprises). Une fois qu’il a terminé ce parcours du combattant, le rédacteur web seo freelance n’est tenu par aucun plafond de chiffre d’affaires. 

Mon expérience et mon statut de rédactrice web indépendante

Étant donné que je vis en Nouvelle-Calédonie, je ne suis pas concernée par ces statuts. Je suis à ce jour « patentée », un statut extrêmement simple qui n’impose qu’un seul rendez-vous et un seul formulaire à remplir. Je n’ai pas de plafond au niveau du CA, mais plus je gagne, plus je cotise.

En moins d’une semaine, mon entreprise était immatriculée. Je conseille donc ce statut à tous les Calédoniens qui me suivent. Vous cotiserez à la CAFAT pour la maternité et la maladie. Il faut en revanche se constituer sa propre épargne pour la retraite. En ce qui concerne la mutuelle, j’ai personnellement choisi la MPL (mutuelle des patentés et libéraux).

Voilà une bonne raison de venir vivre en Nouvelle-Calédonie ! (Non ?! ;-))

Quel statut pour les rédacteurs web qui vivent à l’étranger ?

Vaste question à laquelle je réponds dans cette vidéo très complète. J’espère qu’elle aidera les nombreuses personnes qui me suivent aux 4 coins du monde : nomades digitaux ou expatriés !

Devenir rédacteur web freelance : les clés pour réussir

Accepter un maximum de projets 

Dès le départ, vous devez accepter de travailler sur un maximum de projets afin de vous « faire la main ». Certains vous diront sans doute que vous ne devez surtout pas brader vos prix et/ou travailler gratuitement pour des phases de test… ce sont les mêmes que vous retrouverez sur LinkedIn en train de postuler pour des offres ! En d’autres termes, ceux qui refusent d’offrir leurs services avant d’être engagés ne sont malheureusement (pour eux) pas engagés.

Pour ma part, j’ai contacté de nombreux clients et accepté parfois de travailler pour une misère au début. Cela m’a permis de montrer mes compétences et d’exiger une meilleure rémunération par la suite. Ma politique est donc d’accepter des textes « test » la première fois, puis d’annoncer mes tarifs… et jusqu’à présent, cela a toujours fonctionné !

Accepter un maximum de projets de rédaction web est pour moi l’une des clés les plus importantes pour devenir rédacteur web indépendant !

Ne jamais bâcler ses rédactions web

Cela me paraît évident, mais peut-être qu’il est tout de même bon de le rappeler. Vous êtes super fatigué ? Vous avez la flemme ou un sujet ne vous intéresse pas du tout ? Dommage : une fois que vous avez accepté une mission, vous devez absolument la terminer et la rendre dans les temps sans la bâcler ! Travailler comme rédacteur web indépendant signifie travailler pour soi, mais aussi et surtout, pour ses clients, et le client est roi !

Utiliser les bons outils du rédacteur

Ne perdez pas de temps à mâchouiller votre stylo en cherchant un synonyme ! Utilisez les nombreuses ressources disponibles en ligne ! Si vous travaillez le référencement naturel d’un article, je vous conseille UberSuggest pour la recherche de mots-clés et l’analyse de site ainsi que Answer the Public.

Au niveau de la rédaction pure, je ne peux que vous conseiller d’utiliser Google Docs, un logiciel de traitement de texte en ligne qui vous permet d’exporter vos fichiers dans plusieurs formats, mais également de les partager avec vos clients sans avoir à les ajouter en PJ ! Autre gros avantage de Google Docs : vous pouvez travailler à plusieurs dessus, ajouter des commentaires et même ouvrir un tchat pour mieux communiquer. Une merveille toute simple.

Bien organiser son travail pour être travailleur indépendant

Il est inutile d’avoir un superbe logo et un site web au design futuriste pour débuter en rédaction web. Pour devenir rédacteur web freelance, vous devez commencer par vous entraîner à rédiger. Plus vous écrirez vite et plus vous serez rentable. Ce métier n’est pas fait pour tout le monde et il serait dommage de perdre du temps sur des questions un peu futiles au départ.

Je n’avais ni logo, ni cartes de visite, ni locaux dédiés, ni site web lorsque j’étais rédactrice web. Je facturais même mes clients avec un logiciel gratuit téléchargé sur Internet. Cela ne m’a jamais porté préjudice et je ne me suis pas encombrée avec ce type de détails chronophage. Concentrez-vous sur votre cœur de métier quand vous débutez.

Chercher les clients où il faut, le secret du rédacteur web freelance heureux

Ne vous amusez pas à chercher vos clients dans des domaines qui ne vous plaisent pas du tout. Au début, j’ai accepté d’écrire des textes d’actualité pour des sites de foot… ça a marché, mais honnêtement, je passais des heures à faire des recherches, car je n’ai dû voir qu’un seul match en entier dans ma vie (en 1998 !). Plus vous serez à l’aise sur un sujet, meilleur vous serez ! Attention, cela ne veut pas dire « refuser des clients » ; vous devez cependant viser les sites qui traitent de sujets qui vous attirent ou encore mieux, qui vous passionnent !

Gagner du temps sur de petites tâches

Le rédacteur web freelance ne perd pas de temps sur les petites tâches. Au début, vous serez sans doute tenté de facturer vos clients à chaque prestation…

Mon conseil

Proposez une seule facturation par mois afin de ne pas perdre de temps dans l’administratif ! Le temps c’est de l’argent, surtout en rédaction web. Faites confiance à vos contacts (sauf s’ils vous semblent louches bien évidemment) et au pire, dites-vous que s’ils ne vous payent pas, vous aurez juste perdu votre temps. Ça m’est arrivé, j’ai travaillé plusieurs mois sur une plateforme qui a fait faillite et je n’ai jamais perçu mon argent. Tant pis, cela m’a tout de même permis d’apprendre. J’en vois qui s’arrachent les cheveux ! Non, il faut avoir « la positive attitude » en toutes circonstances, c’est comme ça qu’on réussit !

S’imposer rigueur et méthodologie pour devenir un rédacteur web accompli !

Vous vous demandez vraiment comment devenir rédacteur web freelance ? Sachez que pour y parvenir, vous devrez vous imposer une certaine rigueur et réfléchir à la méthodologie qui vous convient le mieux. En rédaction web, on ne peut pas procrastiner, car les clients attendent et personne ne pourra faire le job à votre place (comme un artisan, vous avez votre propre style). Vous vous êtes engagé à rendre un texte pour jeudi ? Dans ce cas, je vous conseille vivement de le terminer mercredi matin, ainsi, vous placez un « espace de secours » au cas où vous auriez un problème de dernière minute (j’ai eu l’appendicite à 30 ans et j’ai laissé des clients sur le carreau, car je n’appliquais pas cette méthode ! Heureusement, ils ont été compréhensifs).

Une fois que vous serez lancé et que vous aurez de nombreux clients satisfaits, vous n’aurez plus qu’à négocier et sélectionner les plus rémunérateurs/intéressants.

Mise en garde

Ma méthode ne plaît pas à tout le monde, car bon nombre de rédacteurs web estiment que leur travail vaut bien plus que ce qui leur est proposé et refusent de brader leurs tarifs. La vérité, c’est que pour réussir à obtenir un bon salaire, il faut généralement passer par des phases un peu plus ingrates. Il me semble d’ailleurs que c’est la même chose pour tous les professionnels : le coiffeur qui possède des dizaines de salons franchisés a été stagiaire dans sa jeunesse ; le nouveau chef d’entreprise a commencé par laver les carreaux, etc. On peut bien sûr monter les escaliers 4 à 4, mais le pari est risqué : on tombe plus facilement et surtout, on tombe de plus haut ! 

Rédaction web à son compte  : attention aux réactions de l’entourage !

Petit florilège des phrases que vous pourrez entendre dans la bouche de vos proches quand vous créerez votre entreprise. Au moins, vous êtes prévenu !

« Tu veux devenir rédacteur web freelance ? C’est quoi ça ? »

Voilà la question typique de la personne qui n’a jamais entendu parler de ce métier. Vos parents vous regarderont probablement avec des yeux écarquillés, car ils veulent en savoir davantage. Pour eux, les articles sur Internet sont écrits par les propriétaires des sites et puis c’est tout. C’est donc à vous de leur expliquer clairement votre travail et toute l’importance d’avoir du contenu de qualité. C’est un métier récent et c’est normal qu’ils s’interrogent. Évitez d’employer des termes trop techniques : référencement naturel, SEO, HTML, WordPress, etc., vous risqueriez de les perdre.

« Tu ne vas jamais gagner ta vie avec ce métier ! »

C’est la phrase énervante par excellence ! Celle que vous pourriez entendre dans la bouche de votre frère, d’un ami ou de votre cousine. Le rédacteur web est bien souvent associé au blogueur, même si ce n’est pas tout le temps le cas. Et pour beaucoup, tenir un blog ne rapporte rien ou très peu. Choisir le statut de freelance peut faire peur, car les revenus sont aléatoires et dépendent de vous et de vos commandes. Il est normal d’avoir des doutes mais rassurez-vous, vous pouvez très bien gagner votre vie avec la rédaction web. Tôt ou tard vous allez y arriver et vous pourrez clouer le bec aux sceptiques !

« Pourquoi emmenez-vous votre enfant à la crèche si vous êtes à la maison ? »

Les gens ne comprennent pas vraiment que vous soyez à la maison toute la journée et que vous laissiez quand même votre enfant à garder. Sauf que, comment dire ? C’est tout simplement indispensable ! Soyons clairs, on peut difficilement travailler avec son bout d’chou dans les pattes. La directrice de la crèche va peut-être vous regarder d’un mauvais œil en se disant que vous avez pris la place de quelqu’un d’autre. Ne culpabilisez surtout pas ! Rédacteur web, c’est un travail comme un autre. 

« La maison va être nickel quand je vais rentrer ! »

Oui… mais non ! Je travaille ! Là encore, il faut expliquer gentiment que ce n’est pas parce que vous travaillez à la maison que vous vous transformerez en M. Propre. D’accord, vous pouvez quand même vous occuper du linge ou passer l’aspirateur après avoir rédigé un article. Si ça vous détend… Un conseil : organisez-vous. Vous ne devez pas partir dans tous les sens en vous disant que vous êtes une super woman. Fixez-vous un temps de travail. Si vous avez peur de céder à la tentation de nettoyer les carreaux, pourquoi n’iriez-vous pas au café d’en face ou dans un espace de coworking ? Et si vous vous en sortez bien financièrement, vous pourrez même prendre une femme de ménage. Elle est pas belle la vie ?

⏩ Lire aussi l’article : Entreprendre au féminin : les conséquences sur le couple

« Tu ne crois pas que tu vas t’ennuyer à la longue ? »

Ça, ça sent la jalousie à plein nez ! Eh oui, forcément, quand on a un métier de rêve, ça fait des envieux. Bien sûr, si vous n’êtes pas motivé à 100 %, vous pouvez effectivement vous ennuyer au bout d’un moment. Cela veut alors dire que ce métier n’est plus fait pour vous. Combien de gens autour de vous rêvent de devenir leur propre patron, mais n’osent pas ? Combien aimeraient concilier vie professionnelle et familiale ? La jalousie est un très vilain défaut !

En résumé, votre changement de métier en fera parler plus d’un. Même si vous avez envie que tout le monde saute au plafond lorsque vous allez le dire haut et fort, cela peut ne pas faire l’unanimité. Pourquoi je vous dis tout ça ? Voudrais-je vous décourager ? Au contraire ! Lorsqu’on a un projet en tête, on peut parfois être déçu de certaines réactions. Je vous mets simplement en garde si cela vous arrive. Ayez confiance en vous, réalisez vos rêves et devenez maître de votre destin !

Je crois qu’après ce long article, vous avez désormais toutes les cartes en main pour devenir rédacteur web freelance. Il n’y a plus qu’à sauter le pas, vous savez tout !

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