Avez-vous déjà été à court d’idée pour rédiger un article de blog ? Celui-ci doit paraître demain, et vous ne savez toujours pas quoi publier… Que vous soyez blogueur, podcasteur ou YouTubeur, bien organiser la création de vos contenus devrait être une priorité. Pourtant, cela reste un défi pour beaucoup de créateurs. Un planning éditorial garantit une gestion optimisée et stratégique de vos contenus numériques. Dans cet article nous vous guidons pour créer un calendrier éditorial solide. Et retrouvez un exemple sous la forme d’un template Notion à dupliquer et à personnaliser.
Pourquoi créer un calendrier éditorial ?
Qu’est-ce qu’un calendrier ou planning éditorial ? Un calendrier éditorial est un outil de planification qui sert à lister et répartir dans le temps l’ensemble des articles et des publications à paraître sur un blog. Vous pouvez l’établir sur une base trimestrielle, semestrielle ou annuelle. Ainsi, vous ne serez pas pris au dépourvu en cas d’événement impromptu. Quoi qu’il arrive, quoi qu’il se passe, le blog continue d’être alimenté comme si de rien n’était.
Un allié organisationnel
Le calendrier éditorial constitue une aide précieuse pour tout propriétaire de site ou de blog. Vous allez vite comprendre pourquoi vous ne pouvez pas vous en passer. Il permet de :
- ne jamais être à court d’idées d’articles ;
- avoir une visibilité sur le long terme ;
- disposer d’une fréquence de parution établie et régulière ;
- garder une ligne directrice et s’assurer d’une stratégie de contenu cohérente ;
- gagner du temps ;
- être plus serein et moins stressé.
Vous le voyez, c’est un indispensable. Souvent, les blogueurs débutants méconnaissent ses vertus et font l’impasse sur cette étape. Or, la conception d’une stratégie de contenu doit être un préalable à la publication d’articles. Les webentrepreneurs confirmés ont bien compris ses nombreux atouts et établissent des plannings sur un an, voire deux ans. C’est un outil flexible qui peut être modifié en temps réel, en fonction de l’actualité chaude de l’entreprise.
Un outil puissant pour augmenter sa visibilité sur Internet
Formidable outil au service de votre stratégie de contenu, l’agenda éditorial vous permet également de travailler votre visibilité sur Internet. Pourquoi ? Parce que les articles que vous planifiez auront été au préalable déterminés par rapport aux requêtes clés en lien avec la thématique de votre activité et vos personas. Aussi, la parution de textes optimisés pour le référencement naturel vous apportera un trafic de visiteurs qualifiés, avec un haut potentiel de conversion. Vous toucherez directement vos clients cibles avec des sujets répondant précisément à leurs attentes, qu’elles soient d’ordre informationnel, transactionnel ou navigationnel.
Comment créer un calendrier éditorial ?
1 – Définir le persona pour réaliser un calendrier éditorial pertinent
La toute première étape pour concevoir un calendrier des publications consiste à définir le persona (votre cible ou celle de votre client, autrement dit à qui vous vendez vos produits ou services). En les identifiant, vous serez comment vous adresser à eux, quels exemples utiliser pour qu’ils se sentent davantage concernés par vos textes. Vous saurez aussi quels canaux utiliser (réseaux sociaux, trafic organique, ads, etc.).
2 – Rechercher des idées pour des contenus à forte valeur ajoutée
Quel problème cherche à résoudre l’avatar client ?
Si vous voulez que vos articles soient lus, proposez du contenu répondant aux problématiques de vos prospects et clients. Recherchez des idées de sujets en fonction des requêtes tapées par les internautes sur les moteurs de recherche dans la thématique du blog. N’oubliez pas de jeter un œil à la stratégie de contenu de la concurrence (jeter un œil ne signifie pas copier, il est toujours bon de le rappeler).
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3 – Trier ses idées en fonction de leur intérêt SEO
Après cet important remue-méninge, il est grand temps de faire le tri et de classer vos idées. Pour cela, réalisez un classement qualitatif et quantitatif à l’aide d’outils SEO performants. Une bonne stratégie éditoriale passe par la recherche de mots-clés pertinents. Les volumes de recherche, la concurrence et l’intérêt de la requête pour la cible sont les facteurs à prendre en compte.
4 – Sélectionner les données à indiquer dans le planning éditorial
Tout modèle de planning éditorial doit faire apparaître les informations suivantes, organisées de préférence en colonne :
- La requête principale – celle sur laquelle le contenu doit ressortir dans les moteurs de recherche.
- Le persona
- Le titre de l’article.
- Le titre éditorial (h1).
- La date de publication qui peut être identifiée grâce à Google Trends en repérant le point d’inflexion (la date à partir de laquelle les internautes manifestent de l’intérêt pour la requête).
- Le nombre de mots envisagé à déterminer en fonction de la longueur des contenus de la concurrence sur la requête travaillée.
Et éventuellement, en fonction du degré de précision (et selon si le planning est pour vous ou pour déléguer la rédaction) :
- L’url de l’article.
- Les requêtes secondaires et les mots-clés à intégrer dans le texte.
- Les liens à prévoir vers les autres contenus (le maillage interne).
- Les informations annexes (sources d’inspiration, visuels…).
- Le statut permettant aux différents intervenants de connaître l’état du contenu web à un instant T (en cours, planifié, soumis, accepté ou publié) ;
- Le nom des collaborateurs si votre projet nécessite l’intervention de plusieurs rédacteurs web.
5 – Choisir les outils pour créer son calendrier éditorial
Nous voici enfin arrivés à l’étape de la construction du planning éditorial à proprement parler. Il s’agit d’organiser les idées, qui sont maintenant devenues des requêtes clés, dans un agenda détaillé. À ce stade, il devient un véritable plan de route qui donne le cap pour les prochains mois.
Mais d’abord, comment faire ce calendrier éditorial en pratique ? Avec quels outils ? Voici notre sélection, du plus simple au plus perfectionné !
Les tableurs et agendas des suites bureautiques
De nombreuses solutions existent pour réaliser un planning éditorial simplement et à moindre coût : les feuilles de calcul ou les calendriers de messagerie sont les plus répandus. Vous avez un compte Gmail ? Profitez des nombreuses solutions gratuites qu’il offre et faites un calendrier éditorial Google Sheet. Avec les options de partage, vous pourrez collaborer en ligne avec votre client ou l’équipe de rédacteurs. Pour les plannings simples et les petits projets, vous pouvez même utiliser l’agenda Google.
Vous disposez de la suite Microsoft Office ? Utilisez Excel. En important votre fichier sur votre Drive Google, vous pourrez le partager avec les différents intervenants si besoin. Le système de messagerie Outlook, avec son calendrier intégré, peut aussi servir de base pour établir un calendrier éditorial élémentaire.
C’est cette solution que l’équipe FRW privilégie, car elle est très simple et efficace.
Trello
Très flexible, Trello s’adapte facilement à n’importe quel type d’activité. L’ajout de notes, de pièces jointes et de membres est ultrafacile. Il est également possible de placer des étiquettes, d’ajouter des commentaires, de réaliser des checklists… et même de personnaliser son planning. Trello fonctionne avec des cartes que l’on peut déplacer au gré des envies. Bref, Trello c’est ludique, complet et facile à utiliser ! La version gratuite est suffisante.
Notion
Le couteau suisse des freelances ! Si vous ne connaissez pas encore cet outil, nous vous encourageons vivement à le découvrir.
6 – Réajuster son calendrier éditorial pour suivre l’actualité chaude
Si le planning prévoit les publications sur une longue période, il n’en est pas pour autant figé. Besoin d’améliorer le trafic ou le taux de conversion, événement imprévu, ajout de contenu spécifique… De nombreuses raisons nécessitent d’ajuster un calendrier éditorial. Outil flexible, vous pouvez le remanier dès que votre stratégie le nécessite.
Vous l’aurez compris, le calendrier éditorial est indispensable pour mener à bien une stratégie de contenu et renforcer sa visibilité sur le Web. Outil de gestion, de planification et de collaboration, le planning éditorial permet de travailler avec davantage de sérénité.
Exemple de planning éditorial à dupliquer : template Notion
🩵 Vous avez maintenant toutes les cartes en main pour concevoir le vôtre… mais notre équipe a tenu à vous proposer un template Notion FRW prêt à être personnalisé.
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L’équipe FRW
4 Responses
Bonjour Priscilla
Merci pour cet article,
Aurais-tu un exemple de calendrier éditorial à montrer ? Ne serait-ce qu’une seule ligne de contenu, juste pour bien visualiser concrètement.
Merci d’avance
Bonjour Priscilla, merci pour cet article. Je débute dans le blogging et souhaiterais mettre en place un calendrier éditorial pour la publication de mes articles. Néanmoins j’avoue que c’est compliqué de tout gérer au début, surtout quand on est débutant. Entre trouver des idées de contenus, les bons mots-clés et la rédaction, comment faire pour avoir un calendrier simple et efficace et qui ne me prenne pas plus de temps? Si vous avez des conseils, je suis preneuse :-D. Merci. Marie
Merci ! Article très instructif à mettre en bookmark 🙂