Les rouages d’une agence de rédaction web

De prime abord, être rédacteur ou rédactrice web dans une agence de rédaction ressemble à la combinaison parfaite entre vivre de sa plume et avoir un emploi stable et une rémunération constante. Peu de personnes savent cependant réellement comment fonctionne une agence de rédaction et quel est le quotidien d’un rédacteur en agence. 

Marine de Roquefeuil, rédactrice au sein de l’agence Pierrot, vous dit tout sur la vie en agence !

Organisation d’une agence de rédaction

Négociation de contrats, rédaction quotidienne d’articles et de pages web, réunions avec nos clients, gestion de planning éditorial et correction relecture : une chose est sûre, on ne s’ennuie jamais chez Pierrot !

Notre agence, c’est d’abord une petite entreprise créée par Tristan de La Chevasnerie en 2020, aujourd’hui constituée de 10 rédacteurs internes. Nos locaux sont dans le centre de Bordeaux, mais nous travaillons avec des clients dans toute la France et même quelques clients outre-Atlantique.

Structuration de l’agence : 4 pôles distincts

On ne fait pas que de la rédaction dans une agence de rédaction ! Pierrot se structure en 4 pôles bien distincts : un pôle créatif dans lequel nous aidons nos clients à trouver les bons mots par la mise en place de chartes éditoriales et d’ateliers créatifs, un pôle conseil dans lequel nous concevons les stratégies SEO de nos clients, un pôle éditorial pour organiser la production de contenus de nos clients et les accompagner dans la gestion de leur projet éditorial, et enfin un pôle rédactionnel pour créer les contenus selon les différentes typologies voulues par nos clients.

L’équipe derrière l’agence Pierrot 

Une agence de rédaction se compose bien évidemment de rédacteurs spécialisés, mais aussi d’autres profils plus classiques : 

• un commercial : véritable professionnel de la vente, son rôle est de décrocher, non pas la Lune, mais des contrats avec divers partenaires. Répondre aux différents appels d’offres, prospecter par mail ou par téléphone, envoyer des devis et participer à des événements comptent parmi les principales missions de cet élément clé de l’entreprise. Les compétences demandées pour ce poste ? Une bonne fibre commerciale, un goût du contact client et surtout de l’enthousiasme pour ne jamais baisser les bras ;

• un chargé de communication : LinkedIn, Instagram et Facebook sont les terrains de prédilection de cette personne. Son rôle est de donner de la visibilité à l’agence : si vous avez déjà entendu parler de Pierrot, c’est sans doute grâce à elle ! Elle est également chargée de notre newsletter et des contenus de notre blog pour gagner en visibilité sur Google. Elle a un rôle très transverse et se doit d’être en lien avec toutes les personnes de l’entreprise ; 

• un expert SEO : très rapidement dans le développement de l’agence, nos clients nous ont fait part de leur besoin d’accompagnement SEO en plus d’une stratégie de contenus. Notre expert SEO intervient en amont auprès de nos clients pour mettre en place des analyses sémantiques et des audits techniques. En assurant une veille assidue des dernières tendances et actualités du secteur, il a également un rôle de formation auprès de nos équipes de rédaction ;

• une équipe de rédacteurs : ils sont le cœur du réacteur de Pierrot. Sélectionnés avec soin selon leurs domaines de prédilection et leur style rédactionnel, ils ont chacun un portefeuille client qui leur est propre ;

• un chargé de la planification et de l’organisation : cette personne est très importante dans l’entreprise en prenant le rôle de chef d’orchestre et en répartissant les missions de rédaction entre nos plumes. Elle est responsable du contrôle qualité, de l’harmonisation des contenus et des relations avec nos rédacteurs externes.

Une journée dans la peau d’un rédacteur chez Pierrot

La journée d’un rédacteur en agence suit un déroulé très logique. Voici les quelques grandes étapes d’une journée chez Pierrot :

• arrivée à l’agence, ouverture du planning de rédaction et prise de connaissance du sujet de rédaction du jour, du type de contenu, ainsi que du brief de rédaction du client ;
• relecture, ajustements et envoi de l’article rédigé la veille : chez Pierrot, nous essayons toujours d’effectuer une relecture “à froid” de l’article rédigé la veille pour partir à la chasse des dernières coquilles ; 
• phase de recherche de sources, navigation sur le site internet dudit client et  élaboration d’un plan pour l’article : plus le plan est détaillé, plus la phase de rédaction sera rapide, ce passage est pour nous comme une phase de pré-rédaction ;
• pause déjeuner avec le reste de l’équipe, l’agence est en plein centre de Bordeaux, nous déjeunons souvent au bord de la Garonne ; 
• phase de rédaction et d’optimisation de l’article : nos rédacteurs et rédactrices se mettent dans leurs “bulles”. Les textes sont rédigés puis passés au “triple scan” :  YourTextGuru pour l’optimisation, Antidote pour la correction orthographique, QueText pour la détection du duplicate content ;
• relecture approfondie de l’article ;
• deuxième relecture par un autre rédacteur de l’agence : quoi de mieux que l’intelligence collective pour parfaire nos textes ! Tous nos articles sont ainsi relus et corrigés au moins une fois par une autre personne ;
• reprises et corrections éventuelles selon les retours du correcteur ;
• si la rédaction a été plus rapide que prévu, nos rédacteurs et rédactrices n’hésitent pas à prendre de l’avance sur le planning du lendemain en commençant la phase de recherches !

La journée est également rythmée par une multitude de rendez-vous clients, points internes avec des collègues et autres imprévus à gérer.

La patte de l’agence digitale Pierrot

Comment se différencier quand on est une agence et qu’on opère dans un univers aussi concurrentiel que la rédaction web ?

Pour Tristan de la Chevasnerie, fondateur de l’agence :

Ce qui fait la patte Pierrot, c’est que nous essayons toujours de donner au client 10 % de plus que ce que l’on peut trouver sur le Web : je ne parle pas forcément de performances SEO, mais de ces petits détails qui font toute la différence !

Une actualité plus récente, une citation pertinente, une précision chiffrée ou un angle innovant sur un sujet déjà traité des dizaines de fois, c’est notre petite touche créative à nous, celle que nos clients apprécient !

Article rédigé par Marine de Roquefeuil, rédactrice au sein de l’agence Pierrot.

Pour découvrir l’agence Pierrot : www.agencepierrot.fr.