Les applis ne servent pas qu’à se divertir ou s’informer. Non. Elles peuvent aussi aider à devenir (encore) meilleur·e en rédaction web. De nombreuses apps facilitent la vie du freelance pour optimiser son temps, gagner en productivité et en efficacité, développer sa culture… Il serait dommage de se priver de ces outils, accessibles sur Android ou iOS. Je vous présente tout de suite 9 applications pour rédacteur web (ou rédactrice web) à installer d’urgence sur votre mobile ou votre tablette. Elles sont pour la plupart gratuites. Article garanti sans affiliation !
1. Feedly, l’application pour rédacteur web incontournable sur mobile
Que diriez-vous de centraliser dans une seule app tous les sites et blogs que vous consultez régulièrement et d’identifier, d’un coup d’œil, les derniers articles à lire ? C’est précisément ce que permet Feedly. Il s’agit tout simplement d’un agrégateur de contenu, qui regroupe, au même endroit, vos sites web favoris grâce au flux RSS. Vous pouvez sauvegarder les articles à lire plus tard, créer des dossiers par thématiques (pratique pour retrouver rapidement les ressources internet que vous utilisez comme sources fiables)… L’appli est très pratique et intuitive. Quelle utilité pour le rédacteur web ? Gagner du temps dans sa vie de freelance, ne pas passer à côté d’une information importante, et surtout, faire une veille SEO efficace.
2. L’application de rédaction Google docs et toutes les apps Google Workspace
Google Workspace, c’est le petit nom de ce que l’on appelle plus communément la suite Google, à savoir une panoplie d’outils pour « doper la productivité des organisations et de leurs collaborateurs » selon la firme américaine (mais cette promesse est aussi valable pour les indépendants bien sûr). Parmi les fonctionnalités mises à disposition gratuitement par le moteur de recherche, citons d’abord Google docs, le traitement de texte accessible en ligne sans licence à acheter. Vous y retrouverez les propriétés principales de Word. Il est certain que vous n’allez sans doute pas rédiger vos textes depuis votre téléphone. La tâche semble bien fastidieuse. Mais pouvoir accéder à vos contenus reste très commode pour la relecture ou pour y apporter ponctuellement une petite retouche. En tant que rédacteur ou rédactrice web, vous utiliserez probablement Google Sheets ou Slides, les équivalents d’Excel et de PowerPoint. Une information à modifier dans votre présentation ? Faites-le directement depuis votre smartphone sans avoir à allumer votre ordi. Grâce à Meet, organisez vos visios avec vos prospects et vos clients. Très pratique, l’agenda Google se couple à ce dernier : créez votre événement et la visio associée en quelques clics seulement.
Tous ces outils sont collaboratifs : vous pouvez les partager avec qui vous voulez. Vous êtes en train d’échanger avec un client potentiel à un meeting d’entrepreneurs ? D’un geste de la main, accédez à votre portfolio et partagez-le-lui ou planifiez une visio. Vous le comprenez, je suis fan de ces apps, et je trouve qu’il serait dommage de s’en priver tant elles sont utiles, que ce soit sur ordinateur, mobile ou tablette.
📌 À lire aussi : Tout ce qu’un rédacteur web doit savoir pour maîtriser Google docs
3. Freebe, pour avoir son logiciel de comptabilité dans la poche
Freebe, c’est un logiciel de facturation spécialement conçu pour les micro-entrepreneurs. Il est payant, mais son coût reste raisonnable (84 € par an). Regroupez dans un seul outil vos clients, vos factures, vos devis, votre catalogue de prestations… Il se synchronise aussi avec votre banque (plus de 450, traditionnelles ou de type néo). Son tableau de bord permet de toujours savoir où vous en êtes : encaissements du mois, cotisations sociales, bénéfices, meilleur client, et surtout, jauge de TVA et de chiffre d’affaires ! C’est un tout-en-un sur qui vous pouvez vraiment vous reposer. Il est mis à jour en fonction des évolutions réglementaires encadrant le régime fiscal de la micro-entreprise. Pas de prise de tête ! Vous pouvez tester le logiciel sans engagement et gratuitement pendant 30 jours. Vous hésitez ? Des démos en live sont organisées 2 fois par mois, il suffit de s’inscrire en amont (prévoyez 45 min).
Un petit bémol : sur mobile, vous n’aurez pas accès à toutes les fonctionnalités de la version bureau, mais vous pourrez tout de même enregistrer un nouveau client, consulter ou télécharger factures et devis, ce qui peut déjà bien vous dépanner.
4. Timetrack ou Toggl, des outils pour (bien) gérer son temps en freelance
Le temps c’est de l’argent. Et ce n’est pas juste une formule toute faite. Quand on exerce son activité en indépendant, la gestion du temps est essentielle. Comment savoir combien d’heures vous passez à rédiger un texte ou si toutes vos missions sont effectivement rentables ? En utilisant un traqueur de temps. Timetrack et Toggl sont des références, mais il en existe d’autres (à noter que le logiciel Freebe, dont il est question juste au-dessus, dispose de cette fonctionnalité également). Créez vos clients, vos activités, vos tags, et chronométrez le temps passé sur chaque tâche. L’outil vous permet de visualiser, avec des graphiques, votre rentabilité et, ainsi, d’optimiser votre temps. Vous facturez à l’heure ? Arrêtez avec vos fichiers Excel. Exportez vos données en PDF et envoyez-les avec votre facture ! Simple et efficace, le logiciel de suivi du temps travaillé est indispensable pour le rédacteur web freelance.
5. Focus To-Do, l’app à télécharger pour éviter de se disperser en rédaction web
Comme son nom l’indique, Focus To-Do est une application mobile qui aide à se focaliser sur une seule tâche à la fois et donc, à gagner en productivité. Elle reprend la méthode Pomodoro. D’abord, coupez vos notifications sur votre mobile pour bien rester concentré·e. Renseignez les données liées à la mission à réaliser, lancez le chrono et réalisez votre tâche, et uniquement celle-ci, pendant le temps imparti. Ensuite, faites une pause. Et ainsi de suite. Vous pouvez planifier toutes les actions que vous souhaitez effectuer dans la semaine ou dans le mois. Son petit plus ? Un côté ludique qui permet de visualiser tout le travail exécuté. C’est bien connu, on adore voir nos to do lists raturées, signe que tout est accompli. Avec Focus To-Do, vous éprouverez le même sentiment de satisfaction.
6. Une appli dictionnaire des synonymes pour enrichir son vocabulaire
Vous le savez, en rédaction web SEO, il est primordial de rédiger des textes en étoffant le plus possible le champ lexical – ou champ sémantique. Prendre l’habitude de recourir aux synonymes fait partie des bonnes habitudes du rédacteur web. Vous acquerrez des automatismes d’une part, et à force de chercher des mots équivalents, vous enrichirez votre vocabulaire, d’autre part. Aidez-vous d’un dictionnaire des synonymes et téléchargez une application pour avoir toujours cette précieuse ressource à portée de pouce. Il en existe plusieurs, qui se valent, c’est pourquoi je n’en citerais pas une en particulier. Tapez « synonyme » dans le moteur de recherche du magasin d’applications et installez celle de votre choix.
Passons maintenant à des apps plus fun, qui s’éloignent un peu de celles liées au métier de rédacteur web ou à la vie de freelance, mais néanmoins bien utiles.
7. Bon à savoir, l’application pour se cultiver
Avec Bon à savoir, vous allez développer votre culture générale. Pourquoi dit-on « se faire du mouron » ? D’où vient l’expression « durer des plombes » ? C’est ce que vous apprendrez grâce à l’appli. Chaque jour, 2 nouvelles réponses à ce type de questions existentielles vous sont proposées. Blague à part, c’est un moyen ludique de se cultiver, de briller en société, et d’agrémenter vos contenus en références culturelles. Le petit point négatif ? La pub, qui s’invite dans cet outil gratuit de manière un peu trop appuyée à mon goût.
8. Cultur’easy, l’appli qui géolocalise les activités culturelles autour de soi
Cultur’easy, c’est un site internet pour se cultiver facilement (comme son nom l’indique), mais c’est aussi une application mobile. Accédez à toute l’offre culturelle et touristique disponible autour de vous ou de votre prochaine destination vacances : lieux de patrimoine, expo, galeries… Pour ma part, j’ai ainsi découvert l’existence du musée Fragonard (l’anatomiste, pas le peintre) ou encore de l’arboretum de Paris dans un rayon de 6 km autour de chez moi ! Attention, l’app ne semble pas encore présente dans tous les départements. Patience, donc !
9. Dygest, le kit de survie intellectuel (du rédacteur web)
Ce n’est pas moi qui le dis, c’est l’éditeur de l’application. Concrètement ? Vous profitez de résumés de livres dans 8 thématiques (histoire, société, développement personnel, économie et entrepreneuriat, philosophie…), que vous pouvez choisir de lire ou d’écouter. Si vous êtes curieux·se, que vous n’avez pas toujours le temps de bouquiner ou que vous voulez comprendre rapidement une grande notion développée dans un ouvrage, cette app vous sera d’une grande utilité. En formule gratuite, les accès sont cependant limités.
Voilà pour cette liste de 9 applications pour rédacteur web qui vous permettront de gagner en efficacité et de vous cultiver, bref de devenir encore meilleur·e dans la pratique de votre métier. On aurait pu ajouter à cette liste Notion, qui a le vent en poupe et est très puissant une fois qu’on sait l’utiliser correctement.
💡 D’autres applis que vous utilisez dans votre quotidien à recommander ?
👉 Vous voulez, vous aussi, devenir rédacteur ou rédactrice web ? Découvrez nos différentes formules de formation à la rédaction web.
Quant à moi, je file au musée Fragonard !
Stéphanie Soulier, ancienne élève Origami, rédactrice SEO et tutrice de formation en rédaction web
