Mes 8 conseils pour travailler comme freelance à la maison en tant que rédacteur web

Travailler en freelance de chez soi est le quotidien de nombre de rédacteurs web, qui ont préféré l’entrepreneuriat au salariat. Si le freelancing offre plus de liberté et stimule la créativité, il fait peur à certains, notamment à cause du côté solitaire propre au statut. Gagner sa vie depuis la maison grâce au travail en ligne nécessite donc quelques bonnes pratiques. L’objectif est de s’épanouir pleinement dans son activité et être conforté dans son choix de vie ! Voici 8 astuces pour vous garantir un travail à domicile serein et efficace sur le long terme en tant que (futur) rédacteur web. À chaque fois, je partage avec vous mes petits « trucs » personnels, qui améliorent mon quotidien en télétravail.

1. Aménager un espace professionnel pour travailler à domicile sans être dérangé

Même si vous travaillez à la maison et que la tentation est grande de rédiger vos textes assis en tailleur sur votre canapé, je vous conseille d’aménager un espace rien qu’à vous, où vous pourrez travailler au calme.

Si vous le pouvez, évitez d’installer votre bureau dans votre chambre. En effet, d’après la méthode Feng Shui et le livre 168 façons Feng Shui d’organiser votre maison de Lillian Too, dormir dans le même endroit que son espace de travail nuit à une bonne qualité de sommeil.

Personnellement, j’applique ces petites habitudes, qui peuvent vous donner des idées :

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• Je travaille principalement sur mon bureau.
• J’ai toujours un tableau Velleda et un carnet sous la main pour noter les idées qui arrivent soudainement lorsque je suis déjà sur une tâche. L’idée est de ne pas m’éparpiller.
• J’ai fixé des rangements sur les murs en face de mon bureau pour plus de clarté dans mon organisation. 
• J’allume une bougie et pose une petite plante près de mon ordinateur quand je rédige.

2. Créer une routine pour assurer une régularité dans ses missions de freelancing

Un des risques dans le fait de travailler de chez soi en tant que rédacteur freelance est de ne pas réussir à dissocier sa vie professionnelle de sa vie personnelle. Ce phénomène appelé blurring peut arriver vite, alors ne le laissez pas s’installer et prenez les choses en main dès le début de votre nouvelle vie indépendante !

Ma petite routine pour vous inspirer :

• Pas de visioconférence le matin, mais des tâches de fond qui demandent de la concentration, comme de la rédaction pour mes clients.
• Une pause déjeuner d’une heure au minimum (dans l’idéal sans smartphone ni autres écrans).
• Une marche de trente minutes par jour pour m’aérer.

Connaître mon chronotype m’a beaucoup aidée à créer ma routine et comprendre ce qui fonctionnait bien pour moi. Je vous explique ce qu’est un chronotype !

Selon Michael J. Breus, auteur de The Power of When, nous sommes tous prédestinés, par notre horloge biologique, à un rythme circadien précis. Psychologue clinicien, il a déterminé quatre chronotypes phares regroupant l’ensemble de la population. Ceux-ci sont représentés sous la forme d’animaux : le lion, l’ours, le dauphin et le loup. Nous serions alors rattachés à un chronotype en particulier. Curieux de connaître le vôtre ? Faites le test !

Bref, il s’avère que je suis un « ours », comme 50 % de la population : j’ai donc un pic de productivité le matin et je suis plus sociable l’après-midi (parfait pour les visios). J’ai donc adapté ma routine de travail autour de ces informations et testé plusieurs façons d’organiser ma journée.

⏩ Pour aller plus loin, lisez cet article consacré à l’équilibre entre travail et famille

3. Connaître ses limites pour travailler en freelance de chez soi sur le long terme

En télétravail, il est important d’être un minimum vigilant sur sa santé physique et mentale, surtout si vous aspirez à être rédacteur web sur le long terme. D’après l’INRS (Institut national de recherche et de sécurité), le travail à domicile peut générer des troubles musculosquelettiques (TMS), de la fatigue visuelle ou des troubles du sommeil. Pas besoin de paniquer, l’important est d’être conscient de ces risques et de pouvoir les prévenir.

Les questions à vous poser selon les signes que vous envoie votre corps :

• Je dors mal depuis quelques jours : me suis-je assez aéré l’esprit ? N’ai-je pas pris trop de café ?
• J’ai mal au dos ou aux trapèzes : mon ordinateur est-il bien surélevé (au niveau de mes yeux) ? Me suis-je assez levée de mon bureau aujourd’hui ?
• Je procrastine et je n’arrive plus à me concentrer : ne serait-il pas temps de faire une pause ?

4. Sortir de son domicile régulièrement pour s’aérer et stimuler sa créativité

Ce n’est pas parce que vous travaillez de chez vous que vous devez rester coincé toute la journée à la maison. Prendre l’air a beaucoup de vertus.

Pourquoi ne pas sortir faire une grande marche, au moins une fois par jour ? D’après des travaux de l’université de Stanford, l’activité physique stimulerait même la créativité. Dès lors, quoi de mieux qu’une promenade pour faire le plein d’idées, surtout lorsqu’on n’a plus d’inspiration pour finir ses articles de blog ?

Ma routine pour m’aérer et stimuler ma créativité :

• Je travaille régulièrement dans un café ou une médiathèque pour changer d’air et m’inspirer.
• Je marche trente minutes au minimum après le repas du midi, et/ou lorsque je n’arrive plus à me concentrer.
• Je prends mon café dehors, sans portable, pour m’oxygéner et faire une vraie pause.
• Je n’hésite pas à aérer le matin et le soir afin de renouveler l’air de la pièce où je travaille. 

⏩ À lire aussi : Travailler dans les espaces de coworking

5. Prévoir des temps d’imprévus et de repos dans son agenda d’entrepreneur pour rester motivé

Le piège lorsqu’on est entrepreneur est de blinder son agenda de tâches, du matin au soir, sans vraiment se demander si on a l’énergie et le temps pour toutes les réaliser. Et ça donne quoi ? Des mercredis après-midi où le stress monte, car on n’a pas encore terminé les to do lists prévues le mardi… On culpabilise, on se précipite et la fin de la semaine devient rapidement un cauchemar avec une montagne de deadlines à respecter.

Je l’ai expérimenté à mes débuts, mais j’ai vite pris les rênes de mon organisation ! Je partage avec vous mes astuces pour travailler en ligne sereinement : cela commence notamment par me réserver des créneaux d’imprévus et de repos dans la semaine.

Mon organisation pour rester motivée pendant ma période de travail :

• Je prévois trois à cinq tâches par jour et je les détaille au maximum afin de visualiser ce que j’ai à faire.
• J’ai trois priorités chaque semaine, pour me concentrer sur l’essentiel et ne pas m’éparpiller.
• Je prévois au minimum deux créneaux de deux heures par semaine pour les imprévus. C’est ma zone tampon pour ne pas prendre de retard, gérer les changements de dernière minute, accepter un appel prospect, traiter les urgences, etc.
• Je note toutes mes actions à réaliser, même le traitement de mes emails, mes temps de marche, mes rendez-vous personnels, etc. Mon agenda est alors réaliste et réalisable !

⏩ Pour aller plus loin : Organisation d’un rédacteur web

6. Investir dans du matériel ergonomique pour gagner en efficacité chez soi

Dans le salariat, si on vous accueillait le premier jour en vous donnant un ordinateur portable 7 pouces et que votre espace de travail se résumait à un coin de canapé, vous feriez… les gros yeux (et moi aussi) !

Eh bien dans le freelancing, on devrait raisonner de la même façon, vous ne croyez pas ? Si on se respecte un minimum, on devrait éviter de travailler sur un mini-écran ou sur le coin de la table de la cuisine. Évidemment, on n’a pas forcément le choix… Mais il y a toujours moyen d’arranger un peu son espace de travail, d’investir dans un support pour surélever son ordinateur et d’acheter un clavier ergonomique sans fil.

En plus d’éviter un lumbago ou des douleurs aux cervicales, on gagne en efficacité !

Mes petits aménagements pour améliorer mon matériel de travail :

• J’ai investi dans un clavier sans fil, une souris bluetooth et un support PC pour avoir le haut de mon écran au niveau de mes yeux (mes trapèzes me remercient tous les jours !).
• J’ai amélioré la vitesse et la performance de mon ordinateur pour gagner du temps au quotidien. J’ai fait appel à un prestataire, car je n’y connais rien !
• J’ai acheté un fauteuil de bureau confortable.
• J’ai désormais un repose-poignet. Je l’ai découvert grâce à une ancienne collègue qui, elle, utilisait un modèle en gel de silicone. Cela lui évitait des douleurs à la main, souvent sollicitée par la souris. 

Vous pouvez compléter cette liste par quelques gadgets de rédacteur web si vous le souhaitez.

7. Choisir une ambiance lumineuse en fonction de ses besoins pour stimuler ses capacités

Nous avons besoin de lumière naturelle pour que notre corps et notre esprit fonctionnent correctement, comme le précise un dossier de L’INSERM (l’Institut national de la santé et de la recherche médicale). En effet, la synchronisation de notre horloge interne se produit grâce à la lumière. 

Dans cette idée, profiter de l’ensoleillement matinal en buvant un café ou un thé avant de travailler est extrêmement bénéfique. 

Voici quelques solutions pour adapter l’ambiance lumineuse de mon espace de travail à mon rythme : 

• J’ai posé une petite lumière sur le bureau et une autre source lumineuse plus haute à côté qui éclaire toute la pièce. 
• J’opte toujours pour une ampoule qui émet une lumière blanche chaude, car j’apprécie l’ambiance feutrée qu’elle dégage (Une lumière blanche froide pourra être appropriée si, par exemple, vous êtes dans une pièce fermée. Elle apportera une lumière dynamique).
• J’apprécie qu’une fenêtre se trouve à côté de mon bureau, cela m’aide dans ma réflexion. 

⏩ En savoir plus pour encourager ses capacités créatives : Comment stimuler la créativité du rédacteur web ?  

8. Créer un environnement sonore pour améliorer sa concentration

Concernant l’ambiance sonore de votre espace de travail, chacun ses préférences ! Certains sont hypersensibles aux bruits, tandis que d’autres ont besoin de travailler en musique. 

Et parfois, on a envie de changer d’ambiance sonore, pour mieux rester concentré ! Pour ma part, cela dépend des jours et de ce que j’ai à faire. Pour un travail plus créatif, j’aime écouter de la musique. En revanche lorsque j’écris, j’apprécie le silence. 

Mes astuces pour améliorer la qualité de mon environnement sonore : 

• Je suis hypersensible à certains bruits, comme des travaux (je suis sûre que vous aussi). Pour cela, j’utilise un casque anti-bruit. Il existe des bouchons d’oreilles, plus petits et discrets. Mais je les trouve moins confortables. 

• J’utilise régulièrement une mini enceinte portable, plus agréable à l’écoute que celles incorporées dans l’ordinateur. 
• J’ai découvert le DAB +, une nouvelle forme de radio. Elle est moins énergivore, n’a pas besoin de connexion internet et propose une qualité de son numérique. 

⏩ Vous pensez être hypersensible ? Découvrez cet article : Rédaction web et hypersensibilité | le combo magique ? 

N’oubliez pas que votre espace de travail doit être pensé en fonction de vos besoins. La mode peut parfois nous donner l’impression que les tendances nous conviennent, mais l’expérience est la plus importante. Observez, testez et faites en fonction de vous !

Alors, vous vous sentez désormais armé pour travailler en freelance de la maison ?

On finit par un petit haïku pour illustrer cet article ?

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Sources : 

https://www.inrs.fr/risques/teletravail/risques-effets-sante.html

https://www.inserm.fr/dossier/chronobiologie/